Projectbeheer
Quadro biedt een volledig geïntegreerd ERP-systeem, speciaal ontwikkeld voor timmerfabrieken. Alles begint bij het projectbeheer: van het aanmaken van een nieuw project tot het beheren van klantgegevens, deadlines, bouwfasen en verantwoordelijkheden. Binnen elk project heeft u direct toegang tot offertes, bestellingen, productiegegevens en levering – volledig gekoppeld en overzichtelijk. Dankzij realtime inzicht in de status en voortgang houdt u controle over elk detail. Quadro verbindt afdelingen, automatiseert handelingen en maakt uw werkproces overzichtelijk, snel en foutloos.
Sales orders
Binnen Quadro ERP worden sales orders volledig geïntegreerd met uw projectbeheer en productieproces. Zodra een offerte is goedgekeurd, wordt deze met één klik omgezet in een sales order – inclusief klantgegevens, prijslijsten, leverdata en gekoppelde producten. Alle gekozen configuraties en projectinstellingen worden automatisch overgenomen, zodat u nooit dubbel hoeft in te voeren. Vanuit de sales order wordt direct doorgeschakeld naar productie, planning en levering. Zo blijft de informatie eenduidig, overzichtelijk en altijd up-to-date.
Purchase orders
Met Quadro beheert u inkooporders eenvoudig en efficiënt, rechtstreeks vanuit uw project- of productieplanning. Op basis van materiaalbehoeften genereert het systeem automatisch purchase orders, afgestemd op uw leveranciers en levertijden. Of het nu gaat om hout, beslag of glas – alles wordt nauwkeurig gekoppeld aan het juiste project of productiebatch. Dankzij realtime inzicht in openstaande bestellingen, ontvangsten en voorraden voorkomt u tekorten, dubbele bestellingen en vertragingen in het proces. Inkoop is zo geen losse schakel meer, maar een integraal onderdeel van uw totale fabrieksoverzicht.
Manufacturing orders
Quadro genereert automatisch manufacturing orders op basis van goedgekeurde sales orders of projectplanningen. Elke order bevat alle benodigde informatie voor productie: van stuklijsten en bewerkingen tot materiaaltoewijzing en CNC-aansturing. Dankzij de integratie met uw machinepark en werkvoorbereiding verloopt het hele productieproces gestroomlijnd en papierloos. U volgt de status van elke order realtime – van start tot oplevering – en behoudt zo volledige controle over capaciteit, planning en voortgang. Minder handwerk, minder fouten, maximale efficiëntie.
Deliveries
Met Quadro plant en beheert u leveringen direct vanuit uw productie- of projectomgeving. Zodra een manufacturing order is afgerond, kunt u eenvoudig een levering aanmaken, compleet met pakbon, laadlijst en klantreferentie. Leveringen zijn gekoppeld aan specifieke projecten en sales orders, zodat u altijd weet wat, wanneer en waar geleverd moet worden. Dankzij realtime statusupdates en duidelijke overzichten voorkomt u misverstanden, vertragingen of onvolledige leveringen. Quadro zorgt ervoor dat ook de laatste stap in het proces vlekkeloos verloopt.
Invoicing
Factureren met Quadro is snel, overzichtelijk en foutloos. Op basis van sales orders, leveringen of mijlpalen binnen een project genereert het systeem automatisch de juiste facturen. Alle relevante gegevens – zoals klantinformatie, prijzen, kortingen, btw en betaalvoorwaarden – worden direct overgenomen, zodat handmatige invoer tot een minimum beperkt blijft. U houdt overzicht over openstaande en betaalde facturen, en koppelingen met boekhoudsoftware maken de financiële afhandeling nog eenvoudiger. Zo zorgt Quadro voor een strak en professioneel facturatieproces, van eerste order tot laatste betaling.
Tracking
Met Quadro heeft u altijd realtime inzicht in waar uw materialen en producten zich bevinden – van magazijn tot machine. Dankzij slimme voorraadtracking weet u precies welke grondstoffen op voorraad zijn, wat er besteld is en wat wanneer beschikbaar komt. Elk artikel en onderdeel krijgt een unieke identificatie, waardoor u volledig traceerbaar werkt. Zodra een productieorder start, volgt Quadro elk product stap voor stap door het machinepark. U ziet live waar een kozijnonderdeel zich bevindt, welke bewerking is uitgevoerd en wat nog moet gebeuren. Zo voorkomt u zoekwerk, houdt u grip op de planning en kunt u razendsnel ingrijpen waar nodig. Volledige controle, minimale verspilling.